Was ist neu bei Office 2007

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Neue Oberflächen

Mit Office 2007 wurde eine Oberfläche geschaffen, die dem Anwender immer die Programmfeatures anbietet, die gerade zu seiner Arbeit passen.

Menü- und Symbolleisten haben sich geändert. Anstatt der Menüs findet man jetzt Registerkarten, die sich an den zu erledigenden Aufgaben orientieren.
Die Punkte aus dem bisherigen Menü Datei findet man unter dem bunten Logo links oben. Hier sind auch die Word-Optionen zugreifbar!

Auf der Registerkarte "Einfügen" findet man wirklich alles, was sich einfügen lässt, von Autoformen über Deckblatt, eine leere Seite, Tabelle, Kopf- und Fußzeile bis zu "Schnellbausteine" genannten Autotexten und Objekten. Diese Dinge hat man bisher an verschiedenen Stellen zusammengesucht, hier ist alles zusammen.

Bei der Arbeit werden passend zum Kontext zusätzliche Registerkarten sichtbar. Stellt man in Word z.B. den Cursor in eine Tabelle, wird ein Register "Tabellentools" eingeblendet, das alle Möglichkeiten für Tabellen enthält. /> Steht man außerhalb der Tabelle, verschwindet es wieder.

Die standardmäßig zuerst angezeigte Registerkarte HOME bietet Formatierungsmöglichkeiten, zeigt man mit der Maus auf eine Formatvorlage, wird der Text, der formatiert werden soll, schon entsprechend angezeigt (Formatierungsvorschau).

Markiert man einen Text, blendet Microsoft das Kontextmenü gleich mit ein.
UUnd wo stecken die Word-Dialoge, die der eine oder andere ja vielleicht doch vermisst?

Den Zugriff auf evt. nötige Dialoge zeigt das nebenstehende Bild. Dargestellt ist ein Ausschnitt aus der Registerkarte HOME. Die Abschnitt Zwischenablage hat in der rechten unteren Ecke einen kleinen Pfeil, klickt man darauf, öffnet sich der Aufgabenbereich Zwischenablage.
Klickt man auf den Pfeil im Abschnitt Schriftart, öffnet sich der Dialog für Zeichenformate.ng>Neues Dateiformat

Schon die Office 2003 Programme konnten alle im XML-Dateiformat gespeichert werden. Dies ist in Office 2007 das Standard-Dateiformat. Die Dateien werden zusätzlich komprimiert, um Speicherplatz zu sparen.
Word speichert jetzt mit dem Dateikürzel .docx, Excel mit .xlsx
Die älteren Dateiformate sind aber nach wie vor da und können beim Speichern ausgewählt werden.

Der Vorteil des XML-Formats ist, das Dokumente eine Struktur haben, aus der andere Anwendungen aus diesen Dateien Informationen herauslesen können.

Office 2007 kann auch ohne zusätzliches Programm ins PDF-Format speichern.
Ein weiteres mögliches Dateiformat ist XPS –XML Paper Specification. Es ist ähnlich wie PDF ein Format, das zur Freigabe von Dateien dient. Die Formatierungen eines Dokuments werden sichergestellt, Daten können nicht kopiert oder verändert werden. Zum Anzeigen gibt es einen kostenlosen Viewer.

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