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SoftEd Blog – Aktuelle Fach­beiträge rund um die IT

SharePoint

· Anette Geibel · Thema: Allgemein, SharePoint

SharePoint: mehrzeilige Textspalten mit “Änderungen an vorhandenen Text anfügen”

In SharePoint – Listen werden gerne mehrzeilige Textspalten verwendet, um fortlaufende Beschreibungen oder Bemerkungen einzutragen.

Als Beispiel stellen wir uns eine Liste für Hotline-Anfragen vor, in der zu den Anfragen Lösungsversuche dokumentiert werden sollen. Die Einträge sollen in der Spalte nicht mehr editierbar sein, es sollen nur zusätzliche Bemerkungen in die Spalte eingetragen werden.

  • Voraussetzung dafür ist, dass für die Hotline-Anfragen die Versionierung eingeschaltet ist.
  • Dann kann für eine Spalte vom Typ “mehrere Textzeilen” in den Spalteneinstellungen die Option “Änderungen an vorhandenen Text anfügen” aktiviert werden.

Multiline

  • Anschließend werden die Texte in dieser Spalte immer mit Autor und Zeitpunkt versehen angezeigt und können nicht editiert werden, es kann nur neuer Text hinzugefügt werden.

Multiline3

Spalte “History” mit mehreren ergänzenden Einträgen nach Einstellung “an vorhandenen Text anfügen”.

· Anette Geibel · Thema: SharePoint

So filtern Sie SharePoint Listen mit dem HTML-Form-Webpart!

In SharePoint Servern gibt es Filterwebparts, mit denen der Nutzer die angezeigten Inhalte einer Liste oder Dokumentbibliothek filtern kann. So kann man einen Textfilterwebpart über eine Liste setzen und mit Hilfe des SharePoint Designers einen Filterparameter erstellen, der die Liste mit dem Vergleichsoperator enthält filtert.

Was aber, wenn Sie Sharepoint Foundation im Einsatz haben? Keine Bange. Hier hilft Ihnen der HTML-Formular-Webpart als Ersatz für den Textfilter-Webpart. Weiterlesen