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Kurz gefragt: Microsoft Teams 1
| | IT-Infrastruktur

Kurz gefragt: Microsoft Teams

Aktuell arbeitet die Mehrzahl unserer Kollegen im Home-Office. Und so geht es jetzt vielen Unternehmen. Kommunikation ist da alles! Teams bietet die Turbo-Taste mit unzähligen Möglichkeiten und Features, die weit über den klassischen Videochat hinausgehen. Alles easy? Wir fragen Henrik Mai und Clemens Gawer, unser Team für Teams bei SoftEd Systems.

Welchen Weg verfolgt Microsoft mit Teams?

Microsoft will zum einen Online Skype for Business Online ablösen. Zum anderen geht es darum eine Collaboration-Hubs für Zusammenarbeit in Projekt-Teams zu schaffen.

Was ist häufig die größte Herausforderung bei der Einführung von Microsoft Teams?

Es ist wie bei jeder neuen Software und jedem Framework: Es steht und fällt alles mit dem richtigen Business Case. Teams ist sicherlich kein Allheilmittel für jede Art von Zusammenarbeit. Aber richtig angewendet, kann es sein Potenzial besonders hinsichtlich ortsunabhängiger Kommunikation, Videokonferenzen oder auch dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten und Inhalten entfalten.

Aber auch, wenn die Vorteile teilweise klar auf der Hand liegen: ich muss meine Mitarbeiter mitnehmen. Sie müssen überzeugt davon sein, dass Microsoft Teams als Tool sie bei ihrer Aufgabe unterstützt.

Teams ist kein Selbstzweck aber ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft.

Was gilt es aus Admin-Sicht zu beachten?

Wichtig ist natürlich, die Grenzen richtig zu setzen, was die externe Kommunikation zu Kunden oder Lieferanten betrifft. Es empfiehlt sich auch immer einen Styleguide und genaue Nutzerregeln zu formulieren: Wie sollen die Oberflächen aussehen? Wer hat welche Zugriffsrechte? Wer darf Teams anlegen? Wie werden Dokumente geschützt?

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