In SharePoint – Listen werden gerne mehrzeilige Textspalten verwendet, um fortlaufende Beschreibungen oder Bemerkungen einzutragen.

Als Beispiel stellen wir uns eine Liste für Hotline-Anfragen vor, in der zu den Anfragen Lösungsversuche dokumentiert werden sollen. Die Einträge sollen in der Spalte nicht mehr editierbar sein, es sollen nur zusätzliche Bemerkungen in die Spalte eingetragen werden.

• Voraussetzung dafür ist, dass für die Hotline-Anfragen die Versionierung eingeschaltet ist.
• Dann kann für eine Spalte vom Typ „mehrere Textzeilen“ in den Spalteneinstellungen die Option „Änderungen an vorhandenen Text anfügen“ aktiviert werden.

• Anschließend werden die Texte in dieser Spalte immer mit Autor und Zeitpunkt versehen angezeigt und können nicht editiert werden, es kann nur neuer Text hinzugefügt werden.

Spalte „History“ mit mehreren ergänzenden Einträgen nach Einstellung „an vorhandenen Text anfügen“.