Seit Office 2007 gibt es in Word eine neue Art von Formularfeldern, die Inhaltssteuerelemente. Im Gegensatz zu den alten Formularfeldern (unter „Formulare aus Vorversionen“) kann man damit Formulare mit oder ohne Dokumentschutz erstellen.
Zu Problemen kommt es, wenn man das Formular in Word für das „Ausfüllen von Formularen“ schützen möchte. Dann kann man mit der TAB-Taste nur durch die Textfelder springen, die Checkboxen (Kontrollkästchen) lassen sich weder mit TAB-Taste anspringen, noch mit Leertaste der Wert ändern. Das ist zum schnellen Ausfüllen eines Formulars aber wichtig.
Was ist die Alternative?
Die Inhaltssteuerelemente lassen sich gruppieren, dabei entsteht ein (unsichtbares) Inhaltssteuerelement „Gruppe“ innerhalb dessen zwar die eingefügten Steuerelemente benutzt werden können, Texte dazwischen aber geschützt sind. Das macht einen Dokumentschutz überflüssig.
Wie geht man vor?
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- Erstellen Sie das Layout des Formulars wie gewohnt.
- Fügen Sie die benötigten Inhaltssteuerelemente ein.
- Markieren Sie das ganze Dokument.
- Klicken Sie im Register Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppieren.
- Klicken Sie an der gleichen Stelle auf Entwurfsmodus.
- Markieren Sie das Inhaltssteuerelement „Gruppe“ und klicken Sie auf Eigenschaften (siehe Bild unten).
- Setzen Sie das Häkchen Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden, dies verhindert, dass der Nutzer das Formular aus dem Word-Dokument löschen kann.
- Klicken sie noch einmal auf Entwurfsmodus, um ihn auszuschalten.
- Sie können das Formular jetzt mit TAB-Taste benutzen, Text und Layout sind geschützt, aber ein Dokumentschutz ist überflüssig.
Formular ContentControls mit Gruppe in der Entwurfsansicht
Nach Ihrer Anleitung bin ich in der Version 2013 nicht in der Lage mit Tab anzusteuern.
Vielen Dank für Ihren Kommentar. Wenn Sie den Cursor ins erste Formularfeld stellen, können die nächsten mit Tab angesteuert werden. Leider geht TAB für das erste Formularfeld nicht.
Leider nicht, wenn ich den Cursor in das erste Formularfeld setze, dann macht er mir innerhalb des Formularfeldes einfach einen Tab und springt nicht zum nächsten. Gibt es sonst noch eine Einstellung die man beachten muss? Oder geht das Anspringen nur mit Checkboxen etc.?
Wenn Sie im Formularfeld einen Tab machen können, haben Sie ein Rich-Text-Inhaltssteuerelement benutzt. Das ist das einzige Inhaltssteuerelement, das Tabs kann. Leider geht dann das Weiterspringen mit TAB tatsächlich nicht.
Wenn Sie nicht darauf angewiesen sind, dass die Nutzer formatieren können, ersetzen Sie das Richt-Text-Inhaltssteuerelement durch ein Nur-Text-Inhaltssteuerelement, dann geht Weiterspringen mit TAB.
Ich nutze World beruflich. Jetzt habe ich eine neue Version bekommen. Ich habe mit F9 Textfelder gesetzt, die ich mit F11 immer anspringen konnte. Leider geht das nicht, ich höre die Stimme desjenigen, der diktiert. Wie kann ich die Felder wieder ausfüllen?
Vielen Dank für Ihre Tipps rund um Office. Für viele Benutzer, sowie auch meine Teilnehmer in meinen Microsoft Office Schulungen, sind diese Websites eine große Hilfe zur Selbsthilfe und ich empfehle dies in meinen Seminaren für den Arbeitsalltag.
Viele Grüße aus Bochum
Christopher Methler
Ich möchte im Word-Formular mit Tabulator zwischen Nur-Text-Inhaltssteuerelementen und Checkboxen navigieren. Die in Word 2007-2013 und neu Formularfelder beschriebene Lösung und schon mal gut nun funktioniert die Navigation innerhalb der Checkboxen. Die Navigation zwischen den Nur-Text-Inhaltssteuerelementen und den Checkboxen klappt leider nicht. Was ist zu beachten?