Sommer, Sonne, Sonderregeln

Warum EU AI Act und Data Act auch in der Ferienzeit ein heißes Thema sind – und Wegschauen keine Option ist

Die Sommerferien stehen vor der Tür. Zeit für Füße im Sand, Eiskaffee im Schatten – und eine letzte To-do vor dem Urlaub: Ihre KI-Strategie auf Vordermann bringen. 
Denn auch wenn draußen die Sonne scheint, drinnen warten zwei Regelwerke, die bald zum festen Bestandteil des IT-Alltags werden: der Data Act und der EU AI Act. Beide sind keine Zukunftsmusik mehr – sie gelten bald oder schon jetzt.
Zeit für den Faktencheck. Los geht’s!

Der Countdown läuft: Was kommt wann?

  • EU AI Act: Seit Februar 2025 gelten erste Regelungen mit großer Wirkung. Ab Sommer 2026 tritt das Hauptregelwerk vollständig in Kraft.

  • EU Data Act: Spätestens ab dem 12. September 2025 wird er für nahezu jedes datenverarbeitende Unternehmen in der EU Gesetzesrealität.

Data Act: Daten demokratisieren, Zugriff regeln

Ziel des Data Act ist es, Datenflüsse fairer und transparenter zu gestalten.
Konkret heißt das für Anbieter vernetzter Produkte: Der Zugriff auf die erzeugten Daten muss geregelt werden.

Was Sie jetzt tun sollten:

  • Verträge prüfen und anpassen

  • Technische Schnittstellen offen und interoperabel denken

  • Datenbereitstellung fair, sicher und nachvollziehbar gestalten

Das betrifft nicht nur Tech-Giganten, sondern auch Maschinenbauer, IoT-Startups, SaaS-Dienstleister – kurz: jede Branche mit digitalen Produkten und Services.

EU AI Act: Von der Idee zur Verantwortung

Parallel läuft bereits die Umsetzung des EU AI Act, dem weltweit ersten Regelwerk für KI. 
Das Besondere: KI-Anwendungen werden nach Risiko gruppiert – von „niedrig“ (z. B. Chatbots) bis „hoch“ (z. B. KI in Medizin, Personalwesen oder Kreditvergabe). Wer solche Systeme nutzt oder entwickelt, muss:

  • Verantwortung übernehmen

  • Transparenz sicherstellen

  • Risiken systematisch managen

Aus „einfach mal ausprobieren“ wird also ein strukturierter und rechtssicherer Prozess.

Gute Nachricht: Bestehende Prozesse – wie Datenschutz- oder Compliance-Managementsysteme – können als Grundlage dienen. Das Rad muss nicht neu erfunden werden.

So bringen Sie Ihre KI-Nutzung auf Kurs

1. Digitale Inventur starten

Welche KI-Systeme werden in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt? Auch Schatten-KI (Hallo, ChatGPT & Co.) gehört auf den Tisch. Jetzt ist der ideale Moment für offene Gespräche: Was wird eingesetzt – und was bringt wirklich Nutzen?

2. Risiko einschätzen

Fällt Ihre KI in eine Hochrisikokategorie (z. B. HR, Medizin, Finanzen)? Dann besteht akuter Handlungsbedarf – inklusive Dokumentationspflicht.

3. Verantwortlichkeiten klären

Wer ist zuständig für KI-Compliance? Wer führt durch den Paragrafendschungel?

4. Ein KI-Register anlegen

Kein Bürokratiemonster, sondern ein kompaktes, zentrales Nachschlagewerk. Hilfreich für Audits, Kundenanfragen oder interne Kontrolle.

5. Mitarbeitende praxisnah schulen

Schulungen sind Pflicht – und Ihre beste Versicherung gegen Datenschutzpannen oder Prompt-Fails.
Wichtig: Keine Theorie-Überdosis. Ihre Teams brauchen praxisnahe Schulungen, angepasst an Software, Aufgaben und das Risikoprofil. Denn nur wer versteht, warum bestimmte Regeln gelten, kann sie auch einhalten.

Fazit: Gesetze machen keine Sommerpause – Vorbereitung auch nicht

KI-Strategien und Datenmanagement sind kein Nice-to-have mehr – sondern ein Muss.
Mit überschaubarem Aufwand lassen sich die Weichen jetzt stellen – für eine sichere, zukunftsfähige und verantwortungsvolle Nutzung von KI und Daten.

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