Aktuell arbeitet die Mehrzahl unserer Kollegen im Home-Office. Und so geht es jetzt vielen Unternehmen. Kommunikation ist da alles! <\/p>\n\n\n\n
Teams ist das Schweizer Taschenmesser f\u00fcr Homeoffice & Zusammenarbeit mit unz\u00e4hligen M\u00f6glichkeiten und Features, die weit \u00fcber den klassischen Videochat hinausgehen. Denn zum einen will Microsoft Skype for Business Online abl\u00f6sen. Zum anderen geht es darum eine Collaboration-Hubs f\u00fcr Zusammenarbeit in Projekt-Teams zu schaffen. <\/p>\n\n\n\n
Alles easy? Das nicht, denn es gibt so einiges bei Datenhaltung, Compliance, Sicherheit zu beachten. Wir fragen nach bei Henrik und Clemens, unserem Team f\u00fcr Teams bei SoftEd, was man gleich zu Beginn besonders im Blick behalten sollte.<\/p>\n\n\n\n
Es ist wie bei jeder neuen Software und jedem Framework: Es steht und f\u00e4llt alles mit dem richtigen Business Case. Teams ist sicherlich kein Allheilmittel f\u00fcr jede Art von Zusammenarbeit. Aber richtig angewendet, kann es sein Potenzial besonders hinsichtlich ortsunabh\u00e4ngiger Kommunikation, Videokonferenzen oder auch dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten und Inhalten entfalten.<\/p>\n\n\n\n
Aber auch, wenn die Vorteile teilweise klar auf der Hand liegen: ich muss meine Mitarbeiter mitnehmen. Sie m\u00fcssen \u00fcberzeugt davon sein, dass Microsoft Teams als Tool sie bei ihrer Aufgabe unterst\u00fctzt. Teams ist kein Selbstzweck aber ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft.<\/p>\n\n\n\n
Wie immer ist das Tool „nur“ Mittel zum Zweck. Das Unternehmen muss daher ganz klar formulieren, wie es Teams einsetzen m\u00f6chte. Eine Guideline muss definiert werden, die vorgibt wie im Unternehmen ein TEAM oder ein KANAL zu verwenden ist. Lassen sich schon Standards erkennen oder wird alles offen und dynamisch gestaltet? Hier gibt es verschiedenste M\u00f6glichkeiten. Die Herausforderung ist, das RICHTIGE f\u00fcr die Organisation zu finden. Stellen Sie sich also bewusst die Frage: Was passt zu mir und meinen Prinzipien im Unternehmen?<\/p>\n\n\n\n
Wichtig ist nat\u00fcrlich, die Grenzen richtig zu setzen, was die externe Kommunikation zu Kunden oder Lieferanten betrifft. Es empfiehlt sich auch immer einen Styleguide und genaue Nutzerregeln zu formulieren: Wie sollen die Oberfl\u00e4chen aussehen? Wer hat welche Zugriffsrechte? Wer darf Teams anlegen? Wie werden Dokumente gesch\u00fctzt?<\/p>\n\n\n\n