{"id":47966,"date":"2021-07-22T08:04:05","date_gmt":"2021-07-22T07:04:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.softed.de\/blog\/?p=47966"},"modified":"2024-11-11T11:00:04","modified_gmt":"2024-11-11T10:00:04","slug":"remote-scrum-im-homeoffice-erfahrungsbericht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.softed.de\/softed\/remote-scrum-im-homeoffice-erfahrungsbericht\/","title":{"rendered":"Umzug ins Homeoffice \u2013 Wie hat „Remote Scrum“ funktioniert? Ein Erfahrungsbericht"},"content":{"rendered":"\n

Funktionieren agile Methoden wie Scrum digital anders als analog?
Das A&O bei Scrum lautet Kommunikation. So ziemlich das erste, an das viele denken, wenn sie \u201eagile Softwareentwicklung\u201c h\u00f6ren, ist das Daily Stand-Up-Meeting. Als ich in Scrum eingestiegen bin, schnappten wir uns jeden Morgen unsere Kaffeetassen und machten uns auf zum morgendlichen Daily, trafen uns im Besprechungsraum zum Review oder zur Retrospektive.<\/p>\n\n\n\n

Der wesentliche Kern des agilen Arbeitens mit Scrum lautet Vernetzung, Flexibilit\u00e4t und das kontinuierliche Hinterfragen des bisher Erreichten. Das geht nat\u00fcrlich nur \u00fcber regelm\u00e4\u00dfiges austauschen, miteinander sprechen, enges Zusammenarbeiten. Die zentrale Frage nach dem Umzug ins Homeoffice lautete: W\u00fcrde es funktionieren, ein Modell, das auf ritualisierten Meetings, unmittelbarem Feedback und gemeinsamen Analysen basiert, von einem Tag auf den anderen dezentral zu organisieren? Das Ergebnis vorab: Es hat funktioniert.<\/p>\n\n\n\n

Digitale Zusammenarbeit. Auf den Punkt<\/h2>\n\n\n\n

Kinderbetreuung hier, Homeschooling da, immer auf dem Sprung. Im M\u00e4rz 2021 sind wir in ein neues Projekt gestartet. F\u00fcr die gr\u00f6\u00dfte Bundestagsfraktion hie\u00df es \u00fcber 20 SharePoint Lernfilme zu erstellen \u2013 Von Einstieg bis High-End Know-how f\u00fcr IT-Professionals. Das Thema war nat\u00fcrlich spannend: Digitale Zusammenarbeit. Wie funktioniert das in einer Fraktion? Was hat der Bundestag damit zu? Und wie k\u00f6nnen wir uns als Team aus dem Homeoffice heraus organisieren?<\/p>\n\n\n\n

Video-Space statt Besprechungsraum<\/h2>\n\n\n\n

Uns ist es gelungen eine Routine zu entwickeln. Wir klicken uns jeden Morgen p\u00fcnktlich 8:45 Uhr in unseren virtuellen Besprechungsraum \u2013 Kamera an. Was haben wir gestern geschafft? Was ist noch zu tun? Wer macht jetzt was? Und gibt es irgendetwas, das uns an der Erf\u00fcllung unserer Aufgabe hindert? Die wichtigsten Fragen auf den Punkt. Kurz und knapp. Es hat sich gezeigt, dass unsere anvisierte 15 min Time-Box anfangs zu knapp bemessen war. Daher haben wir unsere Meetings auf 30 min erweitert. Mit ein bisschen \u00dcbung und Disziplin haben wir das mit 7 Leuten eingehalten und konnten die Zeiten nach und nach wieder auf 15 min reduzieren.<\/p>\n\n\n\n

Das Team? Cross-funktional<\/h2>\n\n\n\n

Programmspezialisten, Trainer, Drehbuchschreiber, Grafiker, Marketing und Politiker \u2013 Bunter konnte unser Team nicht sein, um die geplanten Filme so schnell wie m\u00f6glich auf den Weg zu bekommen. Das schafft man nur, wenn man sich als Team sieht und nicht von Abteilung zu Abteilung die Arbeitsst\u00e4nde weitergibt. Wir haben beim Tooling auf Microsoft Teams und ein integriertes SharePoint gesetzt und dort nach und nach eine ziemlich gute Variante der Zusammenarbeit entwickelt. Der Arbeitsstand war jederzeit klar ersichtlich, \u00dcberschneidungen gab es nicht. Kam es zu Engp\u00e4ssen konnte innerhalb des Teams sofort unterst\u00fctzt werden. Abstimmungen im Team gab es \u00fcber Gruppenchats, Telefonate oder Videokonferenzen in kleinen Runden. Klar, anfangs hapert es noch an einigen Stellen. Aber in k\u00fcrzester Zeit entwickelt sich so etwas wie ein Best Practice.<\/p>\n\n\n\n

Step by Step<\/h2>\n\n\n\n

Wir haben viel gelernt. Nat\u00fcrlich war nicht jeder in unserem Team von Beginn an der absolute SharePoint Guru. Durch die kleinen Etappen (\u201eSprints\u201c) haben wir es aber geschafft Schritt f\u00fcr Schritt in die richtige Richtung gehen. Der regelm\u00e4\u00dfige Austausch im Team hat dabei auch geholfen sich Zuhause zu organisieren und sich auf die neue Arbeitssituation einzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Inzwischen sind wir sattelfest. Das SoftEd Studio wurde nach und nach technisch aufger\u00fcstet und steht langsam ZDF & Co in nix nach. Unsere Filmdrehs wurden immer professioneller.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Wichtig f\u00fcr den Lernprozess ist, dass wir Dinge einfach machen. Dass wir auch \u00fcber die Distanz Probleme ansprechen, wenn wir nicht weiterkommen und auch unterschwellige Hindernisse sp\u00fcren. Einer im Team hat immer eine Idee. Daf\u00fcr gibt es ein Team. Die Kunst ist, das zu nutzen. Vor allem, wenn man r\u00e4umlich weit voneinander entfernt ist und nur digital zusammenarbeitet.  <\/p>\n\n\n\n

Unser Projekt und Corona zusammen war eine Zeit der Experimente. Neue und innovative L\u00f6sungswege mussten her. Ein schrittweises Experimentieren mit agilen Methoden kam uns zugute. In kurzer Zeit haben wir zusammen viel zu erreicht und k\u00f6nnen feststellen: Remote Scrum funktioniert. Allerdings fallen viele soziale Komponenten des Arbeitens weg, die oftmals erhellend und oft auch ein Initialz\u00fcnder f\u00fcr gute Ideen und eine produktive Zusammenarbeit sind: der Plausch in der Cafeteria, der Teek\u00fcche, die spontane Verabredung zum gemeinsamen Mittagessen. Den zwischenmenschlichen Austausch k\u00f6nnen Online-Tools doch nur bedingt abfedern.<\/p>\n\n\n\n

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