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KI in Microsoft 365 richtig einsetzen: sicher steuern, produktiv nutzen

Viele nutzen Copilot – aber nur wenige haben KI in Microsoft 365 wirklich im Griff.

Der Einsatz von KI in Microsoft 365 ist für viele Organisationen bereits Realität – die praktische Einordnung und Steuerung steht jedoch oft noch am Anfang.

Viele Unternehmen stehen aktuell vor ähnlichen Fragen:

  • Wie lässt sich KI wie Copilot sinnvoll ein, ohne neue Risiken zu erzeugen?
  • Wie behalten wir Kontrolle über Daten, Zugriffe und Compliance?
  • Und wie können wir SharePoint mit KI sinnvoll weiterentwickeln?

In dieser Coffee Break geben wir eine strukturierte Einordnung und zeigen praxisnahe Ansätze für den Einsatz von KI in Microsoft 365.

1 Stunde investieren – 1 Jahr profitieren. 

Warum teilnehmen:

Nach dieser Coffee Break haben Sie einen klareren Blick darauf,

✔ wie sich KI in Microsoft 365 sinnvoll einordnen und nutzen lässt
✔ Risiken wie Oversharing und unkontrollierte Datenzugriffe gezielt zu reduzieren
✔ wie KI-Funktionen in SharePoint sinnvoll eingesetzt werden können
✔ welche nächsten Schritte in Ihrer Organisation realistisch sind

Für wen?

IT-Verantwortliche und IT-Leiter, Administratoren und Microsoft 365-Verantwortliche, Fachverantwortliche für Digitalisierung und Modern Workplace – kurz: Organisationen, die KI strukturiert und sicher einführen möchten.

Agenda

09:30 – 10:00 Uhr

Prompt rein, Daten raus? Leitplanken für Copilot & Co. in Microsoft 365

KI‑Tools wie Microsoft Copilot steigern die Produktivität – machen aber gleichzeitig sichtbar, wo Informationsstrukturen, Berechtigungen und Governance nicht sauber geregelt sind.

Henrik zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft 365 die Kontrolle behalten und den Einsatz von KI gezielt steuern. Erfahren Sie:

  • wie Sie KI-Nutzung mit Microsoft Purview und Defender for Cloud Apps strukturiert absichern
  • wie Sie Oversharing und Shadow AI erkennen und reduzieren
  • welche Maßnahmen sich in der Praxis bewährt haben

Mit konkreten Empfehlungen für eine sichere Umsetzung in Microsoft 365.

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Speaker

Henrik Mai | Consultant & Trainer Cloud & Modern Workplace. 
Spezialisiert auf Microsoft 365, Security, Compliance und moderne Arbeitsumgebungen. 

10:00 – 10:30 uhr

SharePoint + KI: So wird Ihr Intranet 2026 wirklich produktiv

SharePoint entwickelt sich rasant weiter – von der klassischen Ablage hin zur KI-gestützten Plattform für Zusammenarbeit und Wissensmanagement. Zum 25. Geburtstag wird klar: Inhalte werden heute nicht mehr nur verwaltet, sondern aktiv erstellt, strukturiert und genutzt.

René zeigt aktuelle und kommende Entwicklungen:

  • Copilot für Content-Erstellung und Optimierung
  • automatische Metadaten-Extraktion in Dokumentenbibliotheken
  • intelligente FAQ-Webparts 
  • SharePoint Agents als Wissens-Chatbots

Mit konkreten Use Cases für den Modern Workplace.

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Speaker

René Omlor | Technical Account Manager.
Ansprechpartner für Modern Workplace und SharePoint mit Fokus auf konkrete Anwendungsszenarien und nachhaltige Umsetzung.

Moderation & Fragen

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Moderator

René Omlor

SoftEd Team

Über die SoftEd Coffee Break

Die SoftEd Coffee Break steht für kompaktes Wissen mit direktem Praxisbezug. 
Keine Produktshow. Keine Theorie. Sondern konkrete Einblicke aus Projekten, Trainings und realen Kundenanforderungen.

Hinweis zum Ablauf der Anmeldung

Nach Ihrer Registrierung senden wir Ihnen umgehend eine Bestätigungs-E-Mail zu. Kurz vor Beginn des SoftEd Coffee Break erhalten Sie von uns die Zugangsdaten per E-Mail, mit denen Sie sich online einloggen können.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

SoftEd Coffee Break

13. Mai 2026
09:30 – 10:30 Uhr
online | kostenfrei
Live aus dem SoftEd Studio

Bereit für die Cyber-Zukunft?

SoftEd macht Sie NIS-2-fit!

Von Analyse bis Implementierung – Ihr Weg zur NIS-2-Compliance.

SoftEd Coffee Break 1

33% auf Top IT-Trainings

50 Themen | 350 Termine | 3.000 Seminarplätze 

Machen Sie sich bereit für 33% auf die Microsoft und BSI Top-Trainings!

  • Zertifizierte Praxis-Trainer
  • 3 Monate kostenfreie Hotline zum Kurs
  • Buchbar als Präsenz- oder Live Online Training

Gültig am 28. November 2025 von 00:01–23:59 Uhr

Typo-Visual mit den Worten "SoftEd Black Friday 28 Nov 2025". Umrahmt von Icons und einer Art grünem Stern mit der Aufschrift "33% OFF"

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